PRIVACY POLICY・個人情報保護方針【プライバシーポリシー】

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

 

丑山タバコ合同会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

 

1. 個人情報の管理と安全管理措置

 

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

 

・組織的体制の整備: 個人情報保護のための責任者を配置し、社内規定を整備します。

 

・物理的・技術的対策: 個人情報を取り扱う機器やシステムへのアクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入を行います。

・従業員の教育: 全従業員に対して、個人情報保護に関する定期的な研修を実施します。

 

2. 個人情報の利用目的

 

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

 

・年齢確認及び本人確認: たばこ事業法等に基づく、成人であることの確認及び本人確認のため

 

・商品の発送・対応: お客様からのご注文、お問い合わせ、ご相談への対応、及び商品の発送やアフターサービスのため

 

・各種ご案内: 当社のサービス、新商品、キャンペーン等のご案内（電子メールや資料の送付）のため

・サービスの改善: 当社のサービス改善、マーケティング分析（アクセス解析等を含む）のため

 

3. クッキー（Cookie）の利用について

 

当社のWebサイトでは、お客様へのサービス向上、及びサイトの利用状況分析のためにクッキー（Cookie）を使用することがあります。

 

・クッキーとは、Webサイトがお客様のブラウザに送信する小規模な情報ですが、これによって個人を特定できる情報が収集されることはありません。

 

・お客様は、ご自身のご利用になるブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、拒否された場合、サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

 

4. 個人情報の第三者への提供・委託

 

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

 

・お客様の同意がある場合

 

・お客様が希望されるサービスを行うために、当社が業務を委託する業者（配送業者など）に対して開示する場合（この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）

 

・法令に基づき開示することが必要である場合

 

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

 

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除・利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき適切に対応させていただきます。具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

6. 法令、規範の遵守と見直し

 

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは、本ページへの掲載をもって効力を生じるものとします。

 

7. お問い合わせ窓口

 

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

 

丑山タバコ合同会社

住所: 〒386-1102 長野県上田市上田原548-9

電話番号: 0268-27-0404

代表者: 丑山 茂和